Datenschutz­erklärung

Grundsatz

Wir von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH legen sehr großen Wert auf den Schutz Ihrer per­sön­li­chen Daten. Dem ent­spre­chend werden Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nur in Über­ein­stim­mung mit den ein­schlä­gi­gen Vorgaben des Daten­schutz­ge­set­zes, der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung und ent­spre­chend unseren Daten­schutz­prin­zi­pi­en erfasst, genutzt und ver­ar­bei­tet.

Wenn Sie auf unserer Homepage kein Kar­rie­re­pro­fil anlegen können Sie im Regelfall unsere Inter­net­sei­ten aufrufen, ohne irgend­wel­che Angaben zu Ihrer Person machen zu müssen.

Erfassung und Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten

Wenn Sie eine Anfrage an uns stellen, sich auf eine konkrete Stelle bewerben möchten oder uns eine Initia­tiv­be­wer­bung zukommen lassen wollen, werden Sie nach per­sön­li­chen Infor­ma­tio­nen gefragt. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind laut DSG Angaben über Personen, deren Identität bestimmt oder bestimm­bar ist.

Professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH erfasst Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in elek­tro­ni­scher Form und verwendet sie aus­schließ­lich zu folgenden Zwecken:

• um Sie über für Sie inter­es­san­te Posi­tio­nen oder Projekte zu infor­mie­ren
• um Ihre Fähig­kei­ten und Erfah­run­gen betref­fend vakanter Posi­tio­nen oder Projekte zu eva­lu­ie­ren
• zur Anbahnung von Beschäf­ti­gungs- oder damit in Zusam­men­hang stehenden Verträgen
• um Sie über mögliche weitere Dienst­leis­tun­gen von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH zu infor­mie­ren

Um Ihnen unsere Ser­vice­dienst­leis­tun­gen anbieten zu können, ver­ar­bei­ten wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten wie Kon­takt­in­for­ma­ti­on, Werdegang, beruf­li­che Qua­li­fi­ka­ti­on, Zusatz­qua­li­fi­ka­tio­nen, sowie weitere relevante Infor­ma­tio­nen wie Gehalts­vor­stel­lun­gen, Rei­se­be­reit­schaft, Ver­füg­bar­keit etc.

Daten­fel­der, welche mit einem Stern (*) angezeigt werden, sind so genannte Pflicht­fel­der. Ohne diese Infor­ma­tio­nen kann professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH Ihre Unter­la­gen nicht effektiv ver­ar­bei­ten und Ihnen keine passenden Posi­tio­nen / Projekte vor­schla­gen. Felder ohne Kenn­zeich­nung stellen Zusatz­in­for­ma­tio­nen dar, welche es uns ermög­li­chen Ihnen Posi­tio­nen / Projekte treff­si­che­re­rer vor­schla­gen zu können und Sie besser bei unseren Kunden posi­tio­nie­ren zu können.

Basierend auf den Daten Ihres Kar­rie­re­pro­fils, Ihres Lebens­lau­fes und den im per­sön­li­chen oder tele­fo­ni­schen Vor­stel­lungs­ge­spräch erhal­te­nen Daten erstellen wir ein soge­nann­tes Kan­di­da­ten­pro­fil, in welchem wir diese Daten in eine neue Doku­men­ten­struk­tur trans­fe­rie­ren, die den spe­zi­el­len Vor­stel­lun­gen unserer Kunden ent­spricht.

Bewerber, welche auf unserer Homepage ein Kar­rie­re­pro­fil erstellt haben, willigen ein, dass ihre durch diese Geschäfts­be­zie­hung bekannt gewor­de­nen Daten inner­be­trieb­lich von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH gespei­chert und auto­ma­ti­siert ver­ar­bei­tet werden. Sie stimmen ins­be­son­de­re auch der Wei­ter­ga­be der Daten zur Anbahnung von Beschäf­ti­gungs- oder damit in Zusam­men­hang stehenden Verträgen zu.

Weiters stimmen Bewerber mit erstell­tem Kar­rie­re­pro­fil zu, dass sie von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH bezüglich sämt­li­cher im Zusam­men­hang mit dem Bewer­bungs­pro­zess stehender Infor­ma­tio­nen per Telefon, E‑Mail und sonstigen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­mit­teln, z.B. in sozialen Medien kon­tak­tiert werden können.

Wir weisen darauf hin, dass wir ohne die Zustim­mung zu unseren Daten­schutz­richt­li­ni­en Ihre Bewer­bungs­un­ter­la­gen aus gesetz­li­chen Gründen nicht weiter bear­bei­ten dürfen.

Daten­zu­griff, Daten­spei­che­rung und Daten­si­cher­heit

Zugriff auf Ihre gespei­cher­ten Daten haben die zur Besetzung von freien Stellen jeweils not­wen­di­gen Personen innerhalb von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH. Wir weisen explizit darauf hin, dass die zur Besetzung von freien Stellen jeweils not­wen­di­gen Personen Ihr Kar­rie­re­pro­fil in unserer Bewer­ber­da­ten­bank durch dessen inte­grier­te Such­funk­tio­na­li­tät finden können, weiters können von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH berech­tig­te Personen im Fall von Kar­rie­re­pro­fil­du­pli­ka­ten diese zu einem Profil zusam­men­fü­gen.

Die Spei­che­rung Ihrer Daten des von Ihnen erstell­ten Kar­rie­re­pro­fils erfolgt in einem beauf­trag­ten Rechen­zen­trum des Anbieters unserer Bewer­ber­ma­nage­m­ent­soft­ware, das sich in Öster­reich befindet und ISO 27001-zer­ti­fi­ziert ist. ISO 27001 ist eine inter­na­tio­na­le Norm welche die Anfor­de­run­gen für Ein­rich­tung, Umsetzung, Auf­recht­erhal­tung und fort­lau­fen­de Ver­bes­se­rung eines doku­men­tier­ten Infor­ma­ti­ons­si­cher­heits-Manage­ment­sys­tems spe­zi­fi­ziert. Sowohl Anbieter unserer Bewer­ber­ma­nage­m­ent­soft­ware als auch dessen beauf­trag­tes Rechen­zen­trum sind öster­rei­chi­sche Unter­neh­men.

Manche Unter­neh­men, an die professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH die Daten zum Zweck der Spei­che­rung und/oder Ver­ar­bei­tung wei­ter­lei­tet (z.B. CVLizer von Join­Vi­si­on), können ihren Sitz nicht in einem Mit­glieds­staat der EU haben und weisen daher nicht das innerhalb der EU stan­dar­di­sier­te Schutz­ni­veau auf. Wir haben jedoch weltweit Vor­sichts­maß­nah­men getroffen, dass jene Unter­neh­men, die ihren Sitz nicht in der EU haben und Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten speichern und ver­ar­bei­ten, einen adäquaten Schutz für diese garan­tie­ren.

In jedem Fall sind Ihre Daten vor unbe­rech­tig­tem Zugriff durch ver­schlüs­sel­te Über­tra­gung, ver­schlüs­sel­te Spei­che­rung, ein Rollen- und Berech­ti­gungs­kon­zept, ein Daten­si­che­rungs­kon­zept und physische Schutz­maß­nah­men für die Server geschützt.

Wir weisen weiters explizit darauf hin, dass wir die von Ihnen erhal­te­nen Daten (aus dem von Ihnen erstell­ten Kar­rie­re­pro­fil, aus Ihrem Lebens­lauf, An- und Moti­va­ti­ons­schrei­ben, Zeug­nis­sen und den im per­sön­li­chen oder tele­fo­ni­schen Vor­stel­lungs­ge­spräch erhal­te­nen Daten) in eine neue Doku­men­ten­struk­tur (Kan­di­da­ten­pro­fil) trans­fe­rie­ren. Dieses Kan­di­da­ten­pro­fil ent­spricht den spe­zi­el­len Vor­stel­lun­gen unserer Kunden und dient dem Zweck, Sie optimal bei unseren Kunden posi­tio­nie­ren zu können und damit Ihre Chancen im Aus­wahl­pro­zess des Kunden zu erhöhen.

Wei­ter­ga­be von Daten an Dritte

professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH wird Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zum Zweck der Abwick­lung der Bewerbung und in weiterer Folge zur Anbahnung bzw. Abwick­lung von Beschäf­ti­gungs- oder damit in Zusam­men­hang stehenden Verträgen an folgende Per­so­nen­krei­se wei­ter­ge­ben:

• Kunden: Daten von aus­ge­wähl­ten Kan­di­da­ten
• Unter­neh­men, die für professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH Daten ver­ar­bei­ten (z.B. Bewer­ber­ma­nage­m­ent­soft­ware, Daten­hos­ting, Steu­er­be­ra­tung Lohn­ver­rech­nung etc.)
• Behörden, wenn eine gesetz­li­che Ver­pflich­tung die Daten­wei­ter­ga­be an diese vor­schreibt (z.B. GKK, Finanzamt etc.)
• För­der­stel­len wie z.B. SWF, SFG, AMS etc.

Ihre Daten werden kei­nes­falls zu Marketing- oder Wer­be­zwe­cken verwendet.

Recht auf Auskunft, Änderung, Löschung und jeder­zei­ti­ges Wider­rufs­recht

Sie haben das jeder­zei­ti­ge Recht auf Auskunft, Rich­tig­stel­lung, Löschung sowie Wider­spruch der weiteren Nutzung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gemäß den Bestim­mun­gen des DSG 2000 in der jeweils geltenden Fassung.

Professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH ist bemüht, Ihre Daten immer aktuell zu halten. Bitte geben Sie uns etwaige Ände­run­gen Ihrer Daten bekannt — wenn Sie Ihre Daten über unsere Online-Regis­trie­rung über­mit­telt („Kar­rie­re­pro­fil“) haben, können Sie diese auch direkt online aktua­li­sie­ren.

Nach dem Daten­schutz­ge­setz haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespei­cher­ten Daten zu erhalten. Wenn sich die Daten als nicht aktuell her­aus­stel­len, werden diese auf Ihren Wunsch hin von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH geändert oder gelöscht. Ist eine Löschung aus gesetz­li­chen Gründen (z.B. auf Grund von gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten) nicht möglich, tritt an deren Stelle die Sperrung. Die Löschung erfolgt in diesem Fall nach Ablauf der gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­frist.

Sie sind berech­tigt, Ihre Ein­wil­li­gung zur Ver­wen­dung der von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu wider­ru­fen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen wollen oder bei etwaigen oben genannte Anliegen bzw. Begehren senden Sie uns bitte eine e‑Mail an folgende Adresse: office@professionals4you.at. Wir ersuchen um Ver­ständ­nis, dass wir dabei — zur Prüfung der Identität des Antrag­stel­lers — einen gültigen amtlichen Licht­bild­aus­weis verlangen müssen. In jedem Fall sind wir natürlich bemüht, Ihnen so rasch wie möglich betref­fend Ihrer Anliegen wei­ter­zu­hel­fen!

Cookies

Cookies sind Daten, die auf Ihrer Fest­plat­te abgelegt werden. Die in den Cookies ent­hal­te­nen Infor­ma­tio­nen dienen der Erleich­te­rung der Navi­ga­ti­on insofern, als dass Sie nicht bei Nutzung unserer Web­diens­te Ihre gesamten Regis­trie­rungs­da­ten neu eingeben müssen. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Fest­plat­te ver­hin­dern, indem Sie in Ihren Brow­ser­ein­stel­lun­gen “keine Cookies akzep­tie­ren” wählen. Wie das bei Ihrem Computer funk­tio­niert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Brow­ser­her­stel­lers. Professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH weist aber darauf hin, dass, wenn Sie keine Cookies akzep­tie­ren, dies zu Funk­ti­ons­ein­schrän­kun­gen unseres Angebots führen kann.

Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung

Dieses Dokument erklärt den Umgang von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH mit den von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung über­mit­tel­ten Daten. Damit wir Ihre Bewerbung überhaupt bear­bei­ten dürfen, müssen Sie diese akzep­tie­ren.

Ich stimme zu, dass ich von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH auf Basis der von mir bekannt gegebenen Daten zu bestimm­ten Zwecken im Rahmen meiner Bewerbung (zB Einladung zu einem per­sön­li­chen Vor­stel­lungs­ge­spräch) ange­schrie­ben (mittels E‑Mails, Brief etc.) und/oder auf andere Weise (insbes. tele­fo­nisch) kon­tak­tiert werde.

Zudem stimme ich zu, dass meine per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, nämlich meine IP-Adresse, Vor- und Fami­li­en­na­men, Titel, Geschlecht, Geburts­da­tum, Staats­an­ge­hö­rig­keit, gesetz­li­che Beschäf­ti­gungs­vor­aus­set­zun­gen, abge­leis­te­ter Prä­senz­dienst, Füh­rer­schein, Aus­bil­dung und beruf­li­cher Werdegang, Sprach­kennt­nis­se, sowie besondere Kennt­nis­se, Angaben zur gewünsch­ten Position, Angaben über meine Ver­füg­bar­keit, Sperr­ver­mer­ke, Gehalts­vor­stel­lun­gen, Reise‑, Umzugs- und Schicht­be­reit­schaft, sowie Per­sön­lich­keits­merk­ma­le und Inter­es­sen inklusive der sich aus allen Anlagen (zB Moti­va­ti­ons­schrei­ben, Lebens­lauf, Zeugnisse) erge­ben­den Daten, die ich einpflege, von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH zum Zwecke der Abwick­lung meiner Bewerbung ver­ar­bei­tet (iSd § 4 Z 4 DSG 2000 u.a. erfasst, gespei­chert, auf­be­wahrt etc) werden. Ich erkläre mich zudem aus­drück­lich damit ein­ver­stan­den, dass zum selben Zweck (Abwick­lung meiner Bewerbung) oben ange­führ­te Daten an andere Unter­neh­men (bestehen­de Kunden von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH und poten­zi­el­le neue Auf­trag­ge­ber) innerhalb der EU über­mit­telt werden.

Unter Abwick­lung der Bewerbung verstehen sich folgende Zwecke:

• Bereit­stel­lung von Infor­ma­tio­nen über Job­mög­lich­kei­ten und Kar­rie­re­chan­cen (für Sie inter­es­san­te Posi­tio­nen oder Projekte)
• Eva­lu­ie­rung der fach­li­chen und per­sön­li­chen Fähig­kei­ten
• Posi­tio­nie­rung bei anderen Unter­neh­men (bestehen­de und künftige Kunden von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH)
• Anbahnung von Beschäf­ti­gungs- oder damit in Zusam­men­hang stehenden Verträgen
• Infor­ma­tio­nen über mögliche weitere Dienst­leis­tun­gen von professionals4you – Rie­den­bau­er Con­sul­ting GmbH

Ich nehme zur Kenntnis, dass ich generell vorab darüber infor­miert werde, an welche Über­mitt­lungs­emp­fän­ger meine Daten allen­falls wei­ter­ge­lei­tet werden und ich sonst bzw. zudem die Mög­lich­keit habe, diese detail­liert, durch Kon­takt­auf­nah­me mit der in der Anzeige genannten Kon­takt­per­son zu erfragen.

Kontakt

Bei Fragen, Problemen, Anmer­kun­gen oder Anre­gun­gen zu unserer Daten­schutz­er­klä­rung wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anliegen an office@professionals4you.at. Wir sind bemüht, Ihnen so rasch wie möglich in Ihrer Ange­le­gen­heit wei­ter­zu­hel­fen.