professionals4you - (r) shutterstock
Kopfgrafik

HR-Assistenz / Office-Assistenz (m/w)

Ref-Nr.: 72018

Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w)  aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.

professionals4you ist ein expandierendes Personalberatungsunternehmen, welches zahlreiche große, aber auch mittelständische und kleinere Kunden in der Steiermark und in Kärnten in den Bereichen Personalauswahl, Personalberatung, Personalbereitstellung und HR-Consulting unterstützt. In all diesen Bereichen haben wir uns auf Angestelltendienstverhältnisse mit langfristiger Auslegung spezialisiert und genießen speziell in den Bereichen Technik & IT einen sehr guten Ruf bei unseren Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.

Für unseren Standort im Space One in Graz, sind wir ab August (oder spätestens September 2017) auf der Suche nach einem motivierten, einsatzfreudigen und freundlichen Mitarbeiter (m/w) für den Bereich unserer HR- und Office-Assistenz welcher die dafür nötige Genauigkeit sowie ein entsprechend gewinnendes und seriöses Auftreten mitbringt und unser langjährig branchenerfahrenes Team bereichern möchte.

Gerne geben wir auch motivierten und talentierten Absolventen (m/w) ohne nennenswerte Berufserfahrung eine Chance im Bereich des Office- und HR-Managements Fuß zu fassen.

Ihr Aufgabengebiet

  • Selbstständige Durchführung von allgemeinen Office Tätigkeiten
  • Gezielte Bewerbersuche
  • Telefonsicher Erstkontakt mit Kandidaten (m/w) zur Terminkoordination
  • Telefonische Erstinterviews bzw. Updategespräche mit unseren Kandidaten (m/w)
  • Suche und Auswahl passender Kandidat (m/w) anhand von Suchprofilen gemäß Kundenanforderung
  • Führen von persönlichen Interviews bei Interesse und Eignung mittelfristig denkbar
  • Vorbereiten von Kandidatenprofilen für unsere Consultants
  • Rechercheaktivitäten
  • Verwaltung des Evidenz- bzw. Absageprozesses und dessen Dokumentation mittels unseres professionellen Bewerbermanagementsystems
  • Aufbau und Pflege des Bewerberpools inkl. Datenadministration
  • Kontakthalten zu AMS (Bezirksstellen) bzw. Ausbildungseinrichtungen
  • Besuch von Recruitingmessen gemeinsam mit erfahrenen Consultants
  • Durchführung der vorbereitenden Lohnverrechnung (Abrechnung von Zeitscheinen) nach der Einschulungsphase gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin
  • Vorbereitende Rechnungslegung
  • Telefonische Kundenbetreuung (Erstaufnahme von Anfragen und Aufträgen, Auskunft zu laufenden Aufträgen und Projekten, Weiterleitung der Informationen an zuständige Consultants)
  • Telefonische Dienstnehmerbetreuung (Erteilen von Auskünften zu laufenden Dienstverhältnissen, Fehlzeitenverwaltung, ...)
  • Empfang und Bewirtung unserer Bewerber, Dienstnehmer und Kunden

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene höhere wirtschaftliche und/oder technische Grundausbildung (HAK, HTL oder vergleichbar) bzw. erfolgreich absolvierte LAP als Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Lohnverrechnerausbildung und/oder Berufserfahrung in diesem Bereich vorteilhaft
  • Arbeits- und Sozialrechtskenntnisse wünschenswert aber nicht Bedingung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vor allem Rechtschreibung und Grammatik)
  • Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Flexibilität
  • Einsatzfreude
  • Organisationstalent
  • Sorgfältige, genaue und selbständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Sehr gute und professionelle Umgangsformen
  • Freundliches, gewinnendes und seriöses Auftreten

Unser Angebot

  • Es erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben, welche es Ihnen ermöglichen Verantwortung zu übernehmen und Ihr fachspezifisches Know-How einzubringen sowie zu erweitern
  • Erfolgreiches Team mit langjährig branchenerfahrenen Kollegen
  • Abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und mittelfristigem Entwicklungspotential in Richtung Recruiting und/oder Personalberatung
  • Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
  • Mitarbeitervergünstigungen (z.B.: Essensbons, Betriebskantine, Vergünstigungen bei Partnerbetrieben, ...)
  • Verkehrsgünstige Lage (Kostenlose Parkmöglichkeit, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus & Bahn))
  • Vollzeitstelle im Ausmaß von 38,5h/Woche

Das monatliche Mindestgehalt für diese Positionen liegt bei € 1.450,- brutto. In jeden Fall ist je nach Qualifikation und Erfahrung auch eine dementsprechende Überzahlung auf ein markt- und branchenübliches Gehalt vorgesehen.

 

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier:

Zum Bewerbungsformular für Job Nr. 72018

Der zuständige Ansprechpartner, Mag. Martin Hoffmann, MA, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich danach umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, ersuchen wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.