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Assistenz der Geschäftsführung / Office Mitarbeiter / Assistent (m/w)

Ref-Nr.: 93690

Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w)  aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.

Ihr Aufgabengebiet

  • Allgemeine Office-Tätigkeiten
  • Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von Projekten
  • Telefonische Erstanlaufstelle unseres Unternehmens
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
  • Kundenabklärungen bzgl. Lieferungen, Bestellungen, Anfragen, etc.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei wirtschaftlichen und rechtlichen Aufgaben (z.B. Vorbereitende Lohnverrechnung, Rechnungslegung, Prüfung und Erstellung von Verträgen, …)
  • Abwicklung der internen Büroorganisation
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Organisation des E-Mail-Verkehrs und Ablagesystems
  • Rechnungsabwicklung und -kontrolle

Unsere Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor BWL bzw. abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau / Bürokaufmann)
  • Sicherer, versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Lohnverrechnungskenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Maschinenschreibkenntnisse / Zehnfingersystem
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Ein bis zwei Jahre Erfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich vorteilhaft aber nicht zwingend nötig
  • Freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Teamplayer

Unser Angebot

  • Eine auf Dauer ausgelegte herausfordernde Tätigkeit in einem  erfolgreichen Unternehmen
  • Da das Engagement und die Zufriedenheit unserer MitarbeiterInnen entscheidend für unseren nachhaltigen Erfolg sind, legen wir großen Wert auf ein motivierendes Betriebsklima und ein attraktives Arbeitsumfeld
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Betriebskantine
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze bzw.  Förderung von Monatskarten im Bereich des öffentlichen Verkehrs
  • Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 1.831,- brutto pro Monat. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit Ihrer nachgewiesenen Qualifikation und Vorerfahrung

 

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier:

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Der zuständige Ansprechpartner, Mag. Martin Hoffmann, MA, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich danach umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
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